Doktora Yaparken Yurtdışına Nasıl Gidebilirim?

Sedef Şen: Oklahoma Üniversitesi-Yıldız Teknik Üniversitesi Ekonomi

Türkiye’deki bir üniversitede doktora yaparken yurtdışına nasıl gidebilirim?

Başlık çok genel olmakla birlikte aslında bu yazı 33 a kadrosunda bir devlet üniversitesinde doktora yapan, tez aşamasında bulunan ve Araştırma Görevlisi olan kişileri bağlamaktadır. 50 d kadrosunda, herhangi bir devlet üniversitesi ya da özel üniversitede Araştırma Görevlisi olarak çalışan kişileri yönlendirebilme noktasında bilgi dağarcığım yetersiz olduğu için bu statüde olan kişiler için bu yazı kısır kalacaktır. Yine de tercih eden herkesin ilgili yazıyı okumasında tabi ki bir sakınca yoktur. Aksine “bilgi paylaşıldıkça çoğalır” mentalitesinde olduğum için dileyen herkesin ilgili yazıyı okuması ve aktarması temennimdir.

Aslında böyle bir yazıyı yazmada beni teşvik eden birçok unsur olmakla birlikte bu konu ile ilgili derli toplu bir yazı bulamayışım, yönlendirmelerin yetersiz olması ya da hiç olamaması, birçok bilgi kirliliği ortamı, bazı stratejik konulardaki bilgisizliğimin sizlerde oluşmasını önlemek gibi amaçlarla bu yazıyı yazmak için böyle bir yola koyuldum.

Özetle, olabildiğince açık ve anlaşılır olması adına daha nokta atışı bilgiler vererek bu yazıyı şu şekilde ilerlettim: Kendi kendinize sorduğunuz ya da sorma ihtimalinizin olduğu sorular ve bu sorulara kendi tecrübelerim ışığında verdiğim cevaplar…

Yazımda tavsiye kelimesini birçok yerde kullanacağım ancak hepsinin önüne nacizane sıfatını eklememiş olsam bile bunun böyle olduğunu lütfen unutmayalım…

Bazı cümle ardlarından gelen !!! işareti yapmış olduğum açıklamanın kulaktan dolma bir bilgi olduğu, yanlışlığı ya da doğruluğu ile ilgili size herhangi bir kanıt sunamayacak olmamın belirtisidir.

Bu yazıyı oluştururken çok fazla yazacağımı düşünmemiştim. Ancak baktım ki durum öyle değil o halde aşama aşama gideyim ve ona göre yazımı şekillendireyim diye düşündüm. Bu yazı temelde 3 kısımdan oluşuyor.

1.Kısım’da cevap aradığım sorular şu şekildedir:

  • Yurt dışındaki bir hocadan nasıl kabul (davet mektubu) alırım?
  • Yurt dışındaki bir hocadan kabul almak için yazışmalara ne zaman başlamalıyım?
  • Yurtdışındaki hocalarla yapmış olduğumuz yazışmalarda ne tür cevaplar ile karşılaşabiliriz?
  • Hangi üniversitelere mail atmalıyım?
  • Üniversitelere başvururken nelere dikkat etmeliyim?
  • Hoca’yı seçerken nelere dikkat etmeliyim?
  • Mail atmak isteyeceğim hocayı nasıl belirleyeceğim?
  • Yurtdışındaki bir hocaya nasıl bir yazı yazmalıyım?

2.ve 3.Kısım henüz taslak halinde olmakla birlikte yazı şu çerçevede ilerleyecektir:

2. Kısımda kendi üniversitenizde yaşayacağınız resmi prosedür ve süreç ile ilgili aşamalardan bahsedeceğim,

3. Kısımda ise Konsolosluk ve vize işlemleri, sağlık sigortası, DS-2019 gibi konular hakkında bilgi vermeye çalışacağım.

Study_Abroad1. Kısım

Yurt dışındaki bir hocadan nasıl kabul alırım?

Bu kısımı alt başlıklara ayırarak ilerletmek daha doğru: Herhangi bir hocanızın referansı ile yurt dışındaki hocadan kabul alanlar ya da hiçbir referansa başvurmadan kendi kendine kabul almaya çalışanlar. Eğer Hocanızın referansı ile kabul alıyorsanız bir sonraki birkaç başlık sizinle ilgili olmayacaktır. Ancak yazı sizler için bu kısımda bitmiyor. Diğer başlıklardan kendinize uygun olan kısımdan okumalarınıza devam edebilirsiniz. Kendi kendine kabul almaya çalışanların ise bir sonraki başlığı dikkatle okumasında fayda var.

Yurt dışındaki bir hocadan kabul almak için yazışmalara ne zaman başlamalıyım?

Öncelikle eğer böyle bir planınız varsa size (nacizane) tavsiyem hocalarla bağlantıya geçmek için mimimum 5-6 ay öncesinden yazışmalarınıza başlayın. Çünkü kabul alma ya da alamama işleminin netleşmesi yaklaşık 5-6 ay gibi bir sürede açıklığa kavuşmaktadır.

Yurtdışındaki hocalarla yapmış olduğumuz yazışmalarda ne tür cevaplar ile karşılaşabiliriz?

Size hiç bir hoca geri dönüş yapmayabilir (ki bence bu ihtimal çok düşük), birkaç hoca geri dönüş yapıp sizi direkt olarak bölüm başkanlıklarına yönlendirebilir, sizinle ilgilenen ve maillerinize geri dönüş yapan hocalar olabilir. Yazmış olduğunuz mailde belirtmediğiniz ancak hocanın merak ettiği, ekstra birkaç bilgi vermenizi isteyebilecekleri konular olabilir. Dahası açıkladığınız bazı noktalarla ilgili daha ayrıntılı bilgi vermenizi de isteyebilirler. Siz bu bilgileri ve ayrıntıları verdikten sonra sizi red edebilirler ya da kabul edebilirler. Şimdilik aklıma başka kombinasyon çeşitleri gelmiyor 🙂 Bunlara ek olarak üniversitelere misafir araştırmacı statüsü için ayrılmış bulunan kontenjanın dolu olduğunu söyleyerek sizi kibarca (ya da hüsn-ü zan edip mecburiyetten) red edebilirler.

Hangi üniversitelere mail atmalıyım?

Bu kısımda da belirli alt başlıklara gidebiliriz. Yurt dışına YÖK doktora araştırma bursu ile gitmek isteyenler, TÜBİTAK bursu ile gitmek isteyenler, diğer burslar ile gitmek isteyenler ve kendi maddi olanakları çerçevesinde gitmek isteyenler…

Eğer YÖK bursuna başvurup (YÖK’ün sitesinde bu burs isminin Yurtdışı doktora araştırma desteği ismi altında açıklandığını göreceksiniz) gitmek istiyorsanız bu bursa başvurabilmenin ön şartlarından biri, kabul aldığınız üniversitenin dünya sıralamasında ilk 500’de olması gerektiğidir. YÖK’ün sitesinde aşağıda linkini de eklediğim gibi ayrıntısını bulabileceğiniz şöyle bir ibare mevcut:

 Times Higher Education, Academic ranking of World Universities (Shanghai), QS ve University Ranking by Academic Performance (URAP) tarafından yapılan dünya üniversite sıralamalarında son 3 yıl içerisinde genel veya alan bazında ilk 500 içerisine giren üniversitelerden birinden “Misafir Araştırmacı” veya dengi bir statüde kabul almak, (Bu liste dışındaki bir üniversiteden kabul alınması halinde değerlendirmeyi Yürütme Kurulu yapar.)”

Diğer şartlar için bakınız:

http://www.yok.gov.tr/documents/202887/204919/39+Destekler+Us%C3%BCl+ve+Esas/9de24593-023f-4a4b-8177-0a04064ee7f7

TÜBİTAK bursuna başvurup gitmek isteyenler ise TÜBİTAK burslarının yılda iki kere olan başvuru dönemlerini kaçırmaması, başvuru dönemlerine kadar herhangi bir üniversiteden davet mektubu almış olması ve gerekli tüm formları ilgili kuruma göndermesi gereklidir. TÜBİTAK bursunun bildiğim kadarıyla başvuru şartları içerisinde kabul almış olduğunuz üniversitenin dünya sıralamasında ilk 500’de yer alıyor olması gibi bir şartı mevcut değil. Yine de ayrıntılarına bakmanızda fayda var.

Ben TÜBİTAK bursuna başvurmadım ancak yakın çevremde başvuran meslektaşlarımın söylediğine göre!!! burs sonuçlarının netleşmesi 2-3 ay gibi bir süreyi bulmaktaymış. Bu süreleri de dikkate almanızı ve maddi durumunuzu buna göre ayarlamanızı ayrıca belirtmek isterim.

Şahsi kanaatim TÜBİTAK bursuna başvuru süreci YÖK bursuna başvuru sürecine göre daha ayrıntılı işlemektedir. Ayrıntıdan kastım doldurmanız gereken formlar tek başınıza doldurabileceğiniz türden değil. Araştırma yapacağınız konu ile ilgili hipoteziniz, yönteminiz gibi her ayrıntı ile ilgili gerekli bilgileri ilgili kuruma vermek zorundasınız. Bu durum sizin kabul almış olduğunuz hoca ile daha yurtdışına gitmeden herşeyi netleştirmeniz ve ona göre bu formu doldurmuş olmanız anlamına gelmektedir. Şu ihtimali de düşünmekte yarar var: Yurtdışına gidip hocanızla çalışmaya başladığınızda araştırma konunuz ve hipoteziniz konjonktüre göre değişiklik gösterebilir. Konununuz değişmiş olmasının ya da olabilme ihtimalinin TÜBİTAK bursunuzu zedeleyici bir unsur oluşturup oluşturmayacağını ilgili bursa başvurmayı düşünen arkadaşların mutlaka TÜBİTAK’ı arayarak öğrenmesini tavsiye ederim.  TÜBİTAK’ta ilgili kişilerin başvuracağı bursun ismi ise şöyledir:

“2214-A Yurt Dışı Doktora Sırası Araştırma Burs Programı”. Bu burs ile ilgili ayrıntılı bilgiler için de aşağıdaki linke bakabilirisiniz:

http://www.tubitak.gov.tr/tr/burslar/lisansustu/arastirma-burs-programlari/icerik-2214-a-yurt-disi-doktora-sirasi-arastirma-burs-programi

Diğer burslar diye bir seçenek eklemiş olsam dahi bu kısımla ilgili açıklamalarım yetersiz kalmaktadır. YLSY, Fulbright gibi burs isimleri hafızamda olmakla birlikte bizim konuştuğumuz konu çerçevesinde herhangi bir maddi destek sağlayıp sağlamadığı konusunda pek bilgim yok. Diğer bursların neler olabileceği ile ilgili ayrıntılı bilgiyi sizlerin araştırmasına bırakıyorum.

Kendi maddi olanakları çerçevesinde gitmek isteyen kişiler ise konsolosluğa maaş bordrolarına ek olarak gitmiş oldukları üniversitenin istediği minimum yıllık gelir miktarını sağladıklarını gösterir belgeyi sunmakla yükümlüdür. Örneğin gitmiş olduğunuz üniversite sizden yıllık gelirinizin minimum yıllık  $24.000 olduğunu belgelemenizi istiyorsa ve sizin Araştırma Görevlisi maaşınız yıllık $16.000 gibi bir tutara denk geliyorsa herhangi bir banka hesabınızda geriye kalan $8.000 tutarın olduğunu da göstermelisiniz.

Özetle, son üç seçenek için yazışmayı yaptığınız üniversitenin kaçıncı sırada  olduğu önemli olmamakla birlikte YÖK bursuna başvurmayı düşünenler için yazıştığınız üniversitenin sıralaması önemlidir.

Üniversitelere başvururken nelere dikkat etmeliyim?

 Genellikle insanların dikkat ettiği konular şöyle diyebilirim:

  • Üniversite ve çalışacağınız hoca tez konusu olarak çalışmayı düşündüğünüz alanda iyi mi?
  • Üniversitenin bulunduğu eyaletin yaşam pahalılığı nedir? (Kira ücreti başta olmak üzere)
  • Yaşanılabilir bir yer mi? (Merkezi konumu, suç oranı düşüklüğü, ilgili eyalette yaşayan insan popülasyonun ırkı ki önem verenler için bu kısmı ekliyorum)
  • Gideceğim üniversite kesinlikle ilk … (bu kısmı siz doldurabilrisiniz kendinize uygun olarak) sırada olmalı gibi bir kriteriniz var mı?…
  • Türklerin yoğun olarak yaşadığı bir bölgedeki üniversite mi seçmeliyim?
  • Üniversite sayısının ve öğrenci popülayonunun yoğun olduğu eyaleteki bir üniversite mi olsun vb…

Bu kısım biraz daha sizin kendi tercihlerinize bağlıdır.

Hoca’yı seçerken nelere dikkat etmeliyim?

Neredeyse her başlıkta yaptığım gibi bu başlığı da çeşitli alt kategorilere ayırmak zorunda kalacağım. Yazışacağınız hocayı seçerken kendinize hiçbir kriter dahi belirlemeden benim konumda kim çalışıyorsa çalışsın yazabilirim mantığı ile birlikte çeşitli kriterleri olan ve ona göre yol alan kişiler de mevcuttur.  Kriter olarak aklıma gelen temel konular aşağıdaki gibi olabilir:

Hocanızın ünvanı

Prof., Doç. ya da Yrd. Doç. olması sizin için önemli ise kriterinizi buna göre belirleyip yol almanızı tavsiye ediyorum. Hocalarla yaptığım yazışmalardan edindiğim izlenimim ise şöyle oldu:

Yazıştığım Prof. Hocalar genel olarak geri dönüş yapmadı, yapanlardan konu ile ilgili ayrıtılı bilgisi olmadığı için (konudan kasıtım tez konusu değil, araştırmacı olarak ilgili üniversiteye nasıl gelebilirim noktasındaki konu) beni bölüm başkanlıklarına yönlendirenler ve mailimi forward edenler oldu. Hatta bu örneği birçok hocada, ünvanı ne olursa olsun, deneyimledim diyebilirim.

Doç. Ünvanlı hocalara pek yazamadım çünkü benim konumda çalışan Doç. ünvanlı kişi bulmakta zorlandım.

Yrd. Doç. olan hocaların çoğu ise postdoc yapmayı düşündüklerini söylediler. Zamanların uyuşmamasını neden olarak gösterdiler.

Hocalarla yazışmaları yaparken aynı üniversite ve bölümden birkaç hocaya aynı maili atmanın çok etik bir davranış olmadığını düşündüğümden dolayı sadece tek bir hocaya mail attım. Benimle benzer alanlarda çalışan aynı bölüm ve üniversitede birkaç hoca olduğu durumda da hocaların yayınlarına bakarak karar vermeye çalıştım.

Yaklaşık 1-2 ay gibi bir sürede bu tespitlere ulaştıktan sonra nasıl bir strateji geliştirmeliyim noktasında biraz kafa yordum. Bölüm başkanlıklarına yapılan yönlendirmeler çoğunlukta olduğu için acaba direkt olarak bölüm başkanlarına mail atıp, ilgilenmiş olduğum konu hakkında bölümünüzde ilgilenen bir hoca varsa beni yönlendirebilir misiniz diye mail atar halde buldum kendimi 🙂  Bazı noktalarda cahil cesareti de bulabiliyorsunuz kendinizde. Olsun, korkmayın biraz klişe olacak ama bunlar işin tuzu biberi misali… Sonuçta sıfır tecrübe ile yola başlıyorsunuz. Bu sayede aynı bölüm ve üniversiteden sadece bir hocaya mail atma gibi bir kısıtımı da aşacağımı düşündüm. Ancak sanırım bu da yanlış bir stratejiydi ki bölüm başkanlarından bana gelen cevaplar bölümümüzdeki hocalar ile birebir iletişime geçin şeklinde oldu 🙂

Benim bu başlık altındaki tavsiyem şu olabilir: Genç ve dinamik bir hoca ile çalışmak birçok anlamda size avantaj sağlayabilir. Bir Prof. ile çalışmak ve ondan kabul almak, kendi üniversitenizdeki resmi prosedür için gerekli olan evrakları toparlarken hocanıza mail atma noktasında sizi iki kere düşündürebilir. Geri dönüşler geç olabilir, eksikliklerle karşılaşabilirsiniz vb… (Ben biraz daha genç hoca yanlısı olduğum için sanırım bu kısımı da yanlı olarak yazıyorum :)) Ancak genç bir hocada bu duruma düşmezsiniz. Dahası, zaten önemli olan kabul almak ise, kabul aldığınız üniversiteye gittiğinizde konunuz hakkında çalışan diğer Proflar ile bilgi alışverişinde bulunmanızda hiçbir sakınca olacağını düşünmüyorum. Prof. ile çalışmak bir prestij meselesi olabilir ancak misafir araştırmacı olarak bir üniversiteden kabul almış olmak da en az onun kadar önemli diye düşünüyorum. (Bu kısım prestij olayını ön planda tutanlar için ek bir açıklamadır, kendimi bunların dışarısında tutuyorum).

Bir Prof. ile çalışmanın her konuda olduğu gibi mutlaka hem avantajı hem de dezavantajı olabilir. Bunları kendi akıl süzgeçinizden geçirerek ölçüp tartmanızda yarar var. Ben nesnelliğimden kopmamak için bu kısımla ilgili yorumlarımı burada bırakıyorum. Ancak bir iktisatçı olarak (işime geldiği zaman :)) rasyonel davranmam gerektiğini düşünüyorsam genç hocalarla yazışmaktan yana şansımı kullanırdım, öyle yaptım ve öyle de oldu…

Hocanızın cinsiyeti

Şimdiye kadar edindiğim tecrübelere göre ne yazık ki bir bayan olarak bayan hocalarla çalışma noktasında genelde sorunlarla karşılaştığım için tercihimi erkek hocalar ile yazışma yönünde belirledim. Tabi bu ayrım keskin bir ayrım değildi. Çok fazla seçme lüksüm olmadığı için 10 hocaya mail attıysam bunların 7 si erkek 3 ü bayan oldu diyebilirim. Siz de edindiğiniz tecrübelerinize göre Hocanızın cinsiyeti noktasında bir tercihiniz varsa yazışmalarınızı ona göre şekillendirebilirsiniz. Yalnız, yurt dışındaki hocalar bu kısıma pek takılmıyorlar. Hatta benim şu anda çalışacağım hocam beni erkek sanıp davet mektubunda Mr. Sen diye bana hitap etmişti 🙂

Hocanızın Türk ya da diğer milletlerden herhangi biri olma

Yabancı bir hoca ile mi çalışmak istiyorsunuz yoksa Türk bir hoca ile mi çalışmak istiyorsunuz? Eğer keskin bir ayrımınız varsa ona göre kendinizi ve yazışmalarınızı yönlendirin. Benim size tavsiyem hem Türk hem de yabancı hocalara yazmaktan çekinmeyin. Türk hocaların pek çoğu içtenliklerine gerçekten inanabileceğiniz bir şekilde size niçin olabileceği ya da olamayacağını ayrıntılı bir şekilde açıklayarak geri dönüş yapmaktadır. Önemli olan çalıştığınız konuda karşı tarafın bilgili olması ve size danışmanlık yapmasıdır. Aynı dili perfect şekilde konuşamama ya da orta seviyede konuşma gibi cesaret kırıcı noktalara odaklanmamanızı tavsiye ederim. Yurt dışına çıkmak (hiç çıkmamış biri için çok büyük bir olay gibi geliyor, müthiş korku, ne yapacağını bilemez durumlar vb. Biliyorum… Ben de ilk çıkışımda aynı hislerdeydim.) ve bu duruma alışmak maksimum 1 ay gibi bir sureyi kapsıyor. Herşeye bir anda uyum sağlıyor ve alışıyorsunuz. Yine klişe bir cümle daha geliyor: Korkularınızın üzerine gidin, arkasına saklanmayın, aksi durumda ne kendinize öz güveniniz olur ne de vizyonunuzda değişiklik ve genişlik…

Çalıştığınız konu ile Hocanızın çalıştığı konuların birbiri ile uyuşması

Eğer amacınız hocanızla birlikte tez konunuz hakkında çalışma yapmaksa tabi ki aynı alanda çalışma yapmış bulunan bir hoca ile bağlantıya geçmelisiniz. Bu durum çok açık ve aşikar… Ancak şöyle yorum yapanlar da çevremde olduğu için bu başlığı açma ihtiyacı hissettim, “senin için önemli olan yurt dışına çıkabilmek ve tezini orada daha rahat bir ortamda yazabilmek değil mi?”. Eğer amacınız bu ise zaten bu mantıkla hiçbir yabancı hocayı ikna edebileceğinizi düşünmüyorum. Böyle bir cesaret örneği ancak yurt dışındaki Türk bir hoca karşısında bir nebze sergilenebilir ki ben bu durumu da pek tasvip etmiyorum. Burada göstermenizi isteyeceğiniz davranış şekli sanırım şöyle olabilir:  (Tez konunuzla alakasız Türk bir hocaya) “Hocam ben sizin üniversitenizde tezimle ilgili araştırma yapmak istiyorum. Farkındayım aynı konuları çalışmıyoruz ancak benim gelebilmek için bir davet mektubuna ihtiyacım var. Siz bana bu konuda yardımcı olur musunuz?” benzeri bir metin ile herhangi bir hocayı ikna edebilmek. Ben bu yolu önermem, denemek isterseniz de ancak deneyenlerin mevcut olduğu bilgisini verebilirim. Sonuçları ne olur pek bir bilgim yok…

Mail atmak isteyeceğim hocayı nasıl belirleyeceğim?

Tezinize başladınız, belli bir seviyede literature hakim olma yolunda hızla ilerliyorsunuz. Tavsiye edebileceğim yollar şu şekilde olabilir:

Makalelerden yola çıkarak

Okuduğunuz makalelerden yola çıkarak bu makalelerin kaynakça kısımlarında ya da literature review kısımlarında hemen hemen tüm makalelerde atıf yapılmış alanınızdaki öncü 5-6 hocayı belirleyip bu hocalara mail atmakla başlayabilirsiniz. Sonrasında bu hocaları derecelerine göre, bu konuda çalışma yapmış 2. derece hocalar, 3. derece hocalar vb. şeklinde (derecelendirme yaparken ilgili konunuzla ilgili kaç tane makalesi olduğuna, makalelerin niceliği kadar niteliğine de dikkat etmenizde fayda var) kategorilere ayırarak yolunuza devam edebilirsiniz.

Üniversitelerin bölümlere ait akademik kadrolarını inceleyerek

Diğer bir belirleme yolu da üniversitelerin sitelerine girip kendi bölümüzle ilgili akademik kadrodaki hocaların CV’lerine tek tek bakmak ve sizin konunuzla örtüştüğünü düşündüğünüz kişileri tespit etmek. Bu çok uzun ve çetrefilli bir yol gibi görünse de aslında eğlenceli ve öğretici de olmaktadır. Bu yol ile başladığınızda yurt dışında sizin alanızda (tez konunuzla ilgili değil, bölüm olarak genel bir ifade kullanıyorum) çalışma yapan hocaların çoğunlukla hangi konulara eğilimleri olduğunu gözlemleme fırsatı bulabiliyorsunuz (ki bu durum kendi bölümünüzde yurt dışında neler oluyor, genel eğilim hangi konuların çalışılması yönünde gibi global nitelikteki sorularınıza cevap bulmada yardımcı olabilir), farklı bir konu çalışan hoca gördüğünüzde ufkunuz açılıp acaba ben de bu konuda çalışabilir miyim diye sorgulayabiliyorsunuz, hangi üniversitedeki hocaların genelde hangi konuda uzmanlaştığını ve yoğun çalışmalar yaptığını tespit edebiliyorsunuz, tanımadığınız birçok türk hoca ile karşılaşabiliyorsunuz vb…

teach_abroad

Yurtdışındaki hocaya nasıl bir yazı yazmalıyım?

 Belki de bu yazıdaki bam teli diyebileceğimiz en önemli kısıma geldik.

Yazınızda mutlaka belirtmeniz gereken noktalar şunlar olsun:

  • Ünvanınız ve adınız soyadınız 🙂
  • Hangi üniversitede araştırma görevlisi olduğunuz,
  • Hangi bölümde okuduğunuz
  • Fakültenizin tam ismi (çünkü yurt dışında ve TR’de fakültelerin isimleri farklı olabiliyor)
  • Doktora öğrencisi ve kaçıncı dönemde olduğunuz bilgisi
  • Doktora tez konunuz,
  • Kendi üniversitenizdeki tez danışman hocanızın kim olduğu (Bazen hocalarınızla bağlantıya geçme ihtimalleri olabiliyor)
  • En önemlisi (karşı taraftan burs elde ederek gitme gibi bir düşüncesi olmayanlar için, (eğer böyle bir düşünceniz varsa kabul alma durumunuzun daha da zor olacağı aşikar)) bütün finansmanı kendinizin karşılayacağını özellikle belirtmeniz.
  • Hangi kurumun burs programına başvurduysanız bu programın burs vermedeki şartlarının neler olduğu ile ilgili kısaca verilebilecek bir bilgi ve davet mektubunun bursu almada en önemli adım olduğunu özellikle belirtmeniz. YÖK’ün ya da TÜBİTAK’ın sitelerinin ingilizce sayfalarının linklerini mailinize iliştirebilirsiniz.
  • Niçin o üniversite, o ülke ve o hocayı seçtiğinizi çok abartmadan daha inanılır bir şekilde kısaca açıklamak. Hoca ile ortak ilgi alanlarınız olduğunu yayınlarından yola çıkarak düşünmeniz, ilgili üniversitenin veri tabanından yararlanabilmek istemeniz, farklı bir üniversite ve hoca deneyimi yaşamak ve bunları kendi üniversitesine döndüğünde aktarabilme fırsatı bulmak istemeniz vb… Diğer kısımlar ve cümleler sizin ikna kabiliyetinize kalmış bir durum.
  • Hangi tarihlerde orada bulunmak istediğinizi açıkça belirtmek ve bu tarihleri (kabul aldıysanız) davet mektubunuzda yazmasını rica etmek.
  • Bazı önemli noktaları koyu renk ile boyayın. Örneğin finans ile ilgili kısmı.
  • Araştırmayı düşündüğünüz konunuz ile ilgili abstract niteliğinde hocanıza bilgi verin, daha ayrıntılı bilgi isterse daha sonra gerekli diğer açıklamaları yapacağınızı söyleyin.
  • Mailinize ek olarak CV’nizi de ekleyin.
  • Yazıştığınız hocanın misafir araştırmacı statusü ile ilgili bir bilgisi olmaması ve sizi bölüm başkanlıklarına yönlendirmesi ihtimalini en aza düşürmek için hoca ile bağlantıya geçmeden önce ilgilendiğiniz üniversitenin international office bölümü ile bağlantıya geçip o üniversitedeki süreç ile ilgili hocanıza bilgi verebilirsiniz. “Üniversitenizin international office’inde görevli bulunan A kişine resmi prosedürü sorduğumda bana şu şekilde cevap verdi” şeklinde bir dipnot ekleyebilirisiniz. Pro-aktif davranmak iyidir.
  • Doktora ve yüksek lisans ders aşamasındaki dönem sonu not ortalamalarınızla ilgili bilgileriniz, yurt dışı deneyimleriniz vb. açıklamalar en sona da eklenebilir CV’nizde de belirtebilirsiniz.
  • Sizi öne çıkaran bir özelliğiniz varsa bunu mutlaka belirtmelisiniz. Örneğin ekonometri konusunda iyiyseniz bunu belirtmeniz, matematik çift anadalınız varsa, herhangi bir kurumda dereceniz varsa, yayınlarınız varsa vb…
  • Hocanızdan beklentinizin ne olduğunu açık bir şekilde belirtin. Çünkü kısa ve uzun dönemde bizlerden beklentin nedir sorusu ile karşılabiliyorsunuz.
  • Eğer sizi kabul ederse kendisine işlerini kolaylaştırmak için üniversitenizde aynı şekilde yurt dışına çıkmış birkaç kişinin almış olduğu davet mektubu örneğini taratarak gönderin ve bu formatta hazırlanmasını rica edin.

Bu kadar çok maddeyi özetlemek ve çok uzatmadan yazmak sizin dil becerinize kalıyor 🙂 Herşeyden kısa kısa bilgi vermek ve hocanızın aklında soru işareti bırakmamak en iyisidir. Siz kısaca bilgi verin, zaten hocanız ilgilenirse bir sonraki adımda size aklına takılan diğer konular hakkında geri dönüş yapacaktır.

 

Tane yorum

Yorum yapmak için tıklayınız

  • Sedef hocam elinize sağlık. Çok güzel ve faydalı bir yazı olmuş. Satırları okurken o süreçte kendi yaşadıklarım geldi gözümün önüne. Neredeyse tüm olasılıkları çok açık bir şekilde anlatmışssınız. Umarım okuyanlara faydası dokunur. Selamlar.

  • Hocam bu sekilde yurt disina gittigimizde tezi tamamen orada yazip savunmayi orada mi veriyoruz yoksa prosedur (tez izleme komitesi vb.) turkiyede devam mi ediyor?

    • Prosedür Türkiye’de devam etmektedir. Savunmanızı kendi ülkenizde, doktoranızı yapmış olduğunuz üniversitede yapıyorsunuz. Ancak üniversiteniz için sorun teşkil etmeyecekse video-conference gibi bir yola başvurarak yurt dışında birlikte çalışmış olduğunuz hocanızın tez savunmanızda bulunmasını sağlayabilirsiniz.

  • Elinize sağlık “bilgi paylaşıldıkça çoğalır.” ilkesini benimsemiş bir insanın bu kadar sade ve net bir şekilde insanların önüne yol haritası sunması gerçekten çok ince ve hoş bir davranış, çok teşekkür ederim.

  • merhabalar hocam bende yıldız teknik üniversitesinde mimarlık bölümünde araştırma görevlisiyim, deneyimlerinizi tane tane net bir biçimde paylaştığınız için çok teşekkür ederim, gerçekten çok faydalı oldu, elinize sağlık teşekkürler